Introduction
Organisaties praten al jaren over processen en het optimaliseren ervan. Tijdens onze opleidings- en consultingprojecten worden wij echter voortdurend geconfronteerd met het gebrek aan zelfs de meest elementaire kennis over processen.
Business Process Model and Notation (BPMN) is de de facto standaard voor het modelleren van bedrijfsprocessen. Het doel ervan is alle belanghebbenden in de organisatie een duidelijk beeld te geven van de bedrijfsprocessen.
Daarom introduceren we in deze cursus de belangrijkste bouwstenen van deze flexibele taal en leren we ze correct toe te passen.
Tegen de tijd dat je klaar bent met deze cursus, ben je in staat begrijpelijke, leesbare en goede procesbeschrijvingen te bouwen met BPMN.
Leerdoelen
Je kunt de eigenschappen van een proces opsommen en beschrijven.
Je kunt processen herkennen en identificeren in de bredere bedrijfscontext.
Je kunt problemen herkennen in procesdefinities.
Je kunt aan anderen uitleggen wat de waarde van een proces is.
Je kent de symbolen van de BPMN taal.
Je kunt BPMN symbolen van elkaar onderscheiden.
Je kunt processen tekenen in zowel een as-is als to-be vorm.
Je kunt end-to-end processen modelleren met behulp van BPMN.
Je kunt met behulp van BPMN modellen verstaanbaar communiceren over proces problemen en opportuniteiten.
Je kunt de BPMN methode toepassen en aanpassen.
Je kunt via de BPMN methode eigen voorstellen tot verbetering in processen ontwerpen.
Je kunt zelf een BPMN stappenplan uitstippelen en evalueren.
Je gelooft in de kracht van correcte processen.
Je wordt een ambassadeur van goed proces denken en wilt deze inzichten delen met de rest van de organisatie.
Programma
Inleiding: we introduceren BPMN en leggen uit waarom we BPMN nodig hebben.
Een overzicht in 12 minuten: we introduceren de drie modellen (orkestratie, choreografie en conversatie) in BPMN en introduceren de verschillende categorieën van elementen (stroomobjecten, connectoren, pools & lanes, gegevens en artefacten).
Get the basics right: we leggen de basis van goede procesmodellering uit (bv. naamgevingsconventies, identificeren van het juiste proces en uitvoeringssemantiek).
Workaholic: In BPMN kan werk worden gemodelleerd met behulp van taken of subprocessen. We bespreken het verschil tussen beide en hoe ze omgaan met tokens.
Verschillende soorten werk: we bespreken de verschillende taaktypes in BPMN (verzenden, ontvangen, bedrijfsregel, handmatig, gebruiker en service).
Een gecontroleerde afdaling: we bespreken hoe subprocessen te gebruiken (bv. hoe te beginnen, hoe te eindigen en wat te communiceren in een subproces).
Open de poorten: wij introduceren het concept van gateways. We bespreken hoe gateways moeten worden gebruikt en leggen het verschil uit tussen splitsen en samenvoegen.
Beslissingen: de meest gebruikte gateway in BPMN is de exclusieve op gegevens gebaseerde gateway, die kan worden gebruikt om exclusieve beslissingen in een bedrijfsproces te modelleren. We leggen de regels betreffende deze gateways uit.
Alles samen: we introduceren de parallelle gateway om gelijktijdig gedrag in een bedrijfsproces te modelleren.
Events will happen: we verklaren de exclusive event-based gateway en hoe en wanneer deze gebruikt moet worden in een bedrijfsproces.
Meervoudige beslissingen: we introduceren de inclusieve gateway om OF-beslissingen in een bedrijfsproces te modelleren.
Opnieuw, opnieuw en opnieuw: een interessant concept in BPMN is de mogelijkheid om activiteiten te definiëren als loop of multi-instance. We zullen uitleggen hoe en wanneer deze concepten moeten worden gebruikt.
Een proces starten: een algemene inleiding tot startgebeurtenissen
Top-level diagrammen starten: we bespreken specifiek het gebruik van start events in het top-level diagram.
Subprocessen starten: we bespreken specifiek het gebruik van start events in subprocessen.
Dit is het einde: we leggen uit hoe we eindevents moeten gebruiken in bedrijfsprocessen, zowel in het top-level diagram als in subprocessen.
To event or not to the event: tussentijdse gebeurtenissen kunnen worden gebruikt in de normale stroom van het bedrijfsproces en worden gekoppeld aan de grens van een activiteit (taak of subproces). We zullen de basisconstructies en -regels uitleggen om tussentijdse gebeurtenissen te modelleren.
Wie zit er in de pool? Een pool kan worden gebruikt om processen en deelnemers te modelleren. We bespreken hoe pools moeten worden gemodelleerd in BPMN.
Oefeningen doorheen de cursus
Conclusie
Praktische informatie
Nederlands of Engels
Standaardduur: 2 dagen